谷歌日历(com.google.android.calendar)是一款实用的日历软件,有丰富的功能,用户可以在上面查看各种日历信息,还可以安排自己的日程,非常实用。
谷歌日历简介:
一款优质的日历软件,非常实用,功能丰富,适用于各种工作场景,喜欢的用户快来下载吧。
如何开启Google 日历共用功能
要开启Google 日历的共用功能,可以依照下面的步骤设定:
步骤1:在电脑利用浏览器打开Google 日历→ 进到Google 日历后,在页面的左侧侧边栏内我的日历下,找到要共用的日历。
选择要共用的日历
步骤2:在该日历的右边点选「⋮」,再选择「设定和共用」的选项。
开启设定和共用页面
步骤3:进到新页面,在与特定使用者或群组共用的栏位,选择「新增使用者和群组」,并输入对方的电子邮件的地址及调整共用者的权限。
输入欲共用者的电子邮件
调整共用者的权限
步骤4:最后再请对方打开G-mail 点击共用的确认信,就完成共用了(一定要点击确认信,才会真正的共用日历哦!)。
请共用者记得去信箱收信,并点击连结
关于共用者的权限
目前Google 日历提供共用者的权限共有4 种
只能看见是否有空(隐藏详细资讯):共用者只能知道你哪个时段有空,但不知道行程的名称及详细资料。
查看所有活动的详细资料:可以看到活动的详细资料,但不能新增或变更活动。
变更活动:可以做到上面的事情,还可以新增及变更活动。
进行变更并管理共用设定:除了上面的事情,还能变更其他共用者的权限及删除日历。通常会建议不要把共用的权限开到这个层级,毕竟到这个等级的权限,就等于掌控了日历的生杀大权。
如果你对于上面的文字介绍还有疑惑可以参考下面为官方的详细介绍。
4 种权限的详细说明(Resource:Google 官方)
假如你想要调整共用者的权限,也是依照上面的步骤进到设定的页面,接着在该共用者的右边的选项就可以调整权限了。
调整共用者的权限
另外如果想要删除共用者的权限,则是在设定页点选该共用者最右边的「X」icon,就可以删除共用者的权限。
删除共用者的权限
Pro Tip:用共用功能管理会议室
除了跟别人分享行程外,也可以利用共用功能管理会议室。
如果你在公司被要求要管理公司的会议室,那么你就可以建立一个该会议室的日历,并跟公司的同事共用,这样大家想要借会议室时就可以看这个日历,透过这个方式管理,当你在工作时就不会那么常被同事打扰。
但建议给大家的权限设在「查看所有活动的详细资料」,毕竟会议室是你在管理的,为了避免被别人乱借或自行新增时段,所以给到「查看所有活动的详细资料」这个等级的权限就可以了。
如何建立「预约时间表」?
点选Google 日历左上方「建立」的icon → 选择「预约时间表」。
建立「预约时间表」的位置
选择后会出现一系列的栏位,你可以依照自己的需求调整栏位内的选项,以下分别向大家介绍:
第1 页的栏位表
预约时间长度:
有15 分钟、30 分钟、45 分钟、1 小时、1.5 小时、2 小时及自订7 个选项。
经常有空的时间:
「经常有空的时间」栏位内选项
在这个栏位中有很多选项可以调整,像是开放预约的时段是每周重复还是不重复(上图圆标1)、1 周7 天的开放时段(上图圆标2)、以哪个时区为准(上图圆标3)。
而上图圆标4 因为有3 个icon 比较复杂,所以特别拉出来解释:
第1 个「禁止」icon 代表全天不开放预约、第2 个「加号」icon 代表在这天新增其他时段、第3 个「长方形」icon 代表将时间复制到所有的日期,举个例子好了,如果你每天开放的时间原本设定的都不一样,突然想改成一样的时间,点选这个icon 后,其他天的开放时间也都会变得一样。
可预约的时间范围:
「可预约的时间范围」栏位内选项
这个栏位也有3 个区域可以选择:
「现以推出」代表「即日起开放预约」,而「开始与结束日期」则代表「可以自己选择开放预约的日期和结束的日期」。
提前预约的开始时间代表「他人最早可以开始跟你安排预约的时间」;提前预约的截止时间「他人最晚可以提前跟你安排预约的时间」。
调整的有空时间:
除了上面设定「经常有空的时间」外,如果有特别想要开放或关闭的日期就可以在这个栏位调整。
预约设定:
「预约设定」栏位内选项
其中的缓冲时间可以让2 个连续预约时段之间有1 个间隔的时间;而每日预约名额上限则可以调整1 天内可以接受的预订行程数目上限。
确认日历是否可预约:
如果开放预约的时段刚好有其他的行程,那么该段时间的预约时段就会被移除。
不过假如你的Google 日历上有建立很多日历的话,那么则需要订阅Google One 的进阶版,这样才可以连结多个日历,来确认保各个日历的行程跟预约的行程时间不会发生冲突。
颜色:
可以调整预约时间表的颜色。
上述选项都调整完成后,再点选下一页,会再出现几个栏位:
第2 页的栏位表
预订页面相片和姓名:
在预订页面上的相片和姓名的呈现方式。
地点和会议:
可以选择会面的方式和地点,可以供选择的选项有Google Meet 视讯会议、现场会议、语音通话、无/之后再指定4 种选项。
说明:
用文字叙述你的服务的地方。
预订表单:
预约时间表上的表单,系统预设必须留下姓氏、名字和电子邮件地址,不过你还可以依照需要再新增问题。
预订确认与提醒:
双方都会收到内含日历邀请的确认电子邮件。
当上面的选项都调整好后,你的预约时间表就完成了。
对方如何预约
预约时间表完成后,先点选预约时间表的任一时段,会出现1 个选单,再点选共用,就可以将连结分享给别人。
取得分享的连结的步骤
对方只要进到连结就可以选择预约的时段及填写相关的资料预约就成功啰!
预约时间的预约页
然后双方的信箱就会收到行程通知、Google 日历也会出现该项行程。
当有人预约后,Google 日历会自动显示出行程
谷歌日历点评:
一次查看所有日历,包括非Google日历。
通过定制他的消息通知,快速向所有活动客人发送电子邮件。
企业和组织也可以在其网站上添加谷歌日历按钮来发布活动信息。
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