GoogleCalendar是一个日历应用程序，允许用户添加任务和重要事件以发挥最佳状态。用户可以从关联的应用程序中自动添加一些事件，并与同事共享日程信息以创建快倩嵋椤４送猓梢蕴砑涌缙教ㄍ降氖录托畔⒌奶囟ㄗ饕怠#65533;
软件介绍
准确的工作跟踪
在 Google 日历中，用户将能够将他们需要在定义的时间段内完成的任务系统化。同时，这种系统化适用于跟踪和选择任务，根据用户需要遵守的紧迫性和完成时间来确定优先级。该应用程序的操作简单易用，因为用户可以自由添加他们认为重要的内容。
更多对您很重要的活动
当你来到谷歌日历的界面时，第一次很容易看到一些简单易用的功能。同时，您可以触摸不同的日期进行一些设置，例如添加您需要关心的事件。这可以轻松完成，几秒钟后，您的日历中会出现带有突出显示颜色的任务，您可以方便地跟踪。
自动添加事件
当您体验 Google 日历时，一个有趣的地方是您可以找到应用程序日历的自动添加功能。那来自链接到谷歌系统中的一些应用程序，所以这种链接给用户带来了很多好处。同时，您可能会发现的第一个好处是自动添加重要事件会发送给您，您无需花费太多时间添加工作。
设定活动颜色功能介绍
一般而言，在Google 日历内你可以建立很多不同类型的日历，这些不同的日历都可以设定专属的颜色。
而你在该日历下建立的活动都会是原先日历设定的颜色，但其实你还可以透过「设定活动颜色功能」再变更活动的颜色。
更改后，行程的左边的边线还是该日历的专属颜色，但其它的区域则是你使用设定活动颜色功能后选择的颜色。
这么说可能不太清楚，这边举一个简单的例子
假如你有一个记录公司会议行程的日历，颜色是选用黄色，照理说在这个日历建立的活动预设的颜色都是黄色，但有一个比较特别的行程，对你来说特别重要，这时候就可以运用设定活动颜色的功能，将颜色改为红色。
也就是说这个活动的左侧边线还是黄色，但其他的部分都是红色（如下图）。
使用「设定活动颜色功能」的行程外观
这样设计的用意是为了让你了解这个活动是属于哪个日历的，同时又可以让这个活动在这个日历下更为突出，让你注意到。
注：如果你的Google 日历的是以月或年在显示的，那么就不会看到上面提到的样式，但如果是以周或日在显示的，就会有！
介绍完之后，你对于这个功能有了基本的了解，接下来你一定会问这个功能在哪里呢？
别着急，这不就接着介绍了吗！
如何使用设定活动颜色功能
1. 建立新的活动
当你在建立新活动的页面时，点击日历类型一下，就有设定活动颜色的选项，直接在该选项变更就可以了。
建立新的活动时如何使用「设定活动颜色」功能
2. 已经建立的活动（行程）
如果你已经建立好活动，但还想自订活动的颜色，则可以将滑鼠移到该行程上，接着再按右键就可以更改活动的颜色啰！
已建立的活动时如何使用「设定活动颜色」功能
设定活动颜色功能可以用来做什么？
根据这个小功能，我想到了3 个你可以使用这个功能的时机：
1. 在共用的日历上找到自己的行程
假如你也像我们公司一样，都要在公司的日历上Key 上你的行程，但是不管是谁的行程最后显示出来都是日历预设的颜色。
但只要在建立活动时，直接运用「设定活动颜色」就可以帮助你跟其他人的行程区别开来。
又或者是你们公司的每个同事都认领一个颜色，这样哪个行程是属于谁的，也都可以一目了然啰！
2. 在同一个日历内再细分行程的种类
这点用举例子的方式解说会比较清楚我在说什么。
如果你有一个会议的日历，专门用来记录自己有什么会议的行程。
但会议可能有对内或是对外的、开会地点有可能在公司内或者是公司外，这时你就可以利用这个功能做出一个好的区分，让你一眼就辨识出会议的类型。
特别是开会地点使用这个功能最合适，会这么说是因为我们在Key 行程时间只会把会议开始和预计结束的时间填进去，但却忽略了路程的时间。
而这个功能则可以做到提醒的作用，让你知道某个会议是在公司外举办的，要提早出发、避免迟到。
3. 标示重要性
每一个行程的重要程度不一样，再加上很多时候会有临时的行程，很容易就会发生相冲的情形。
如果在建立行程时，透过这个功能将行程的重要程度给标记起来，就能在临时行程来的时候，决定究竟要放弃哪个行程。
在这边也建议可以利用红色代表重要不可舍弃的行程的颜色，来代表行程的重要性。
我是怎么应用Google日历
我的Google 日历其实很简单，有95% 以上是活动（行程），会占这么大的比例是因为这些活动（行程）都有特定的时间，蛮适合在Google 日历管理的。
而针对不同的类型的活动（行程），我会建立6 种的日历，分别是健康日历、会议日历、私人活动日历、杂事日历、假期日历以及深度工作日历，并且针对不同的日历给予不同的颜色，当我在看Google 日历时就可以快速的透过颜色分辨出不同类型的活动（行程）。
健康日历：跟健康有关的，像是看病、打疫苗、健康检查等，都是使用这个日历的。
会议日历：基本上只有工作上会使用到这个日历，像是开会或是出差等。
私人活动日历：使用这个日历的时机是会让你开心的私人行程，像是和亲朋好友聚餐、出去玩、Shopping 等。
杂事日历：杂事日历也是下班后会使用的日历，不过这个日历可能是亲朋好友交代的事情，像是载他们去看病、办事情、买生活用品等不会让你开心的事情，都可以建立在杂事日历内。
假期日历：如果你安排请假或是连假时就会使用这个日历
深度工作日历：当有一段时间你想好好认真做事、不被其他人打扰时，就可以使用这个日历。
另外，有一个点想跟大家特别介绍的是我的假期日历有时会跟其他类型的日历行程相重叠，也就是在同一个时间可能会有假期日历和其他类型的日历的行程。
会这样操作是因为当我决定放假时，因为实际的行程还没确定，所以我会预先在假期日历上建立放假的行程，来帮自己空出这段时间，让自己记得这天请假，不致于忘记这天有请假还傻傻的安排会议行程。
之后，当自己想要做的事一件一件的冒出来，就会新增在Google 日历上，所以就会发生假期日历和其他日历行程相重叠的情形。
也就是说我的假期日历通常会跟私人活动日历、杂事日历、健康日历相重叠，这样的操作其实是帮自己保留一个完整的时段并且提醒自己。
同理我的深度工作的日历也是预订一个完整的时段的概念，只是毕竟是深度工作所以这个日历不会和其他日历有行程重叠的事情发生。
另外剩下的不到5% 则是提醒，像是提醒自己几点要订票、几点要抢信用卡现金回馈，或者是跟诊所医院线上挂号等。
你有注意到了吗？虽然Google 日历内有我的Google 日历完全不会出现的项目就是「工作」，也就是任务的部分。
为什么不在Google 日历管理任务？
我不在Google 日历放任务的理由有2 个：
理由1 任务的性质
任务通常代表着是待办事项或被指派的事情，所以这些任务通常又可以分为有期限的任务跟没有明确期限的任务。
针对有期限的任务如果放在日历内，一定是把任务放在到期的那一天上，但有些任务需要处理的时间可能要好几天，势必要提前进行，这并不代表这项任务在截止日当天做就会完成了，所以我认为这样的使用方式是错的。
另外如果是没有明确期限的任务问题又更大了，因为会没有办法将任务建立在日历上，也是这个原因有期限和没有明确期限的任务最终会分散在不同的地方，而变得难以管理。
至于行程则不同，因为行程代表着你那段时间有什么行程，当你一打开Google 日历有什么事都一目了然。
理由2 日历变得很乱，很难将行程和任务分开
如果你的任务很多，最终会让你的Google 日历变得很乱，反而你的行程会埋在一堆任务中，而变得不起眼，虽然还是可以在Google 日历上不显示Tasks 的月历，但还是不推荐你这么做。
将行程和任务分开吧！
也是因为这2 个原因，所以建议在Google 日历只要专注于行程和一些自己要做的提醒事项就可以了。
任务应该在哪管理？
这时你可能会问任务应该在哪里管理呢？我的建议是可以依照自己的习惯使用任务管理软体（如Todoist、TickTick 等）或是记事本内都是可以的，而且也会比较理想，以我自己的习惯是在TickTick 管理任务的。
如果你不知道什么是TickTick，而且你也很感兴趣，那么你可以参考下面延伸阅读TickTick 的系列教学文章。
同场加映– 任务如何跟日历结合？
最后想跟大家谈的跟这篇文章没有太大关系，但还是想跟大家传达的一个观念，其实任务是可以跟日历结合的，只是你必须先了解使用规则。
这个规则是，你的任务首先应该在任务管理软体内统一管理，当一天的开始或前一天晚上预先将任务的执行时间安排，然后再放在日历内，之后就按表操课，而不是只是将任务截止时间放在日历中，因为「任务的截止时间」这件事你已经在任务管理系统内完成了。
这个方式是我觉得最好的结合方法，只是我不在Google 日历中做这件事，而是在其他软体进行，所以就不在这篇文章内花时间解释了。
谷歌日历特色
与其他谷歌服务的良好链接
体验谷歌日历的时候，千万不要忽视谷歌提供的相应关联工作空间以及想要更新的工作信息。您的免费日历可以在征得您的同意后共享并带到相应的工作区，并且有些经理不需要咨询太多人。同时，他们只需要依靠同事发给他们的信息来安排合适的日程。
重要任务不容忽视
添加事件到日历时不能忽略添加任务，以便于跟踪。召开会议将是必要的信息，但通常还不够，因为您需要了解在活动中需要完成的工作。除了注意出席会议的时间外，您还将为即将执行的职位做好充分的准备。因此，一切都可以尽可能广泛地观察。
从不同的角度观察
当您观察您在应用程序中设置的任务时，您可以使用许多标准来观察重要的事情。具体来说，你可以看到详细的视图，任务从上到下逻辑排列，你也知道你可以自由休息的时间。您还可以查看一周和一个月内的工作来组织您的工作并以尽可能好的方式对其进行优先排序。
通过不同的设备访问
任何玩家都无法将目光从应用程序上移开的有趣点是它在不同平台上的使用。每个平台都有一定的优势，比如Android经常伴随用户而来，因为任何人都有智能手机或使用方便的PC来更快地搜索。此外，这些平台都有特定的同步，因此您可以毫无困难地连续工作和跟踪工作。
用户绝对不能忽视帮助他们管理工作的功能：
用户将能够添加重要的事件和任务，以促进完成的跟踪和安排。
根据不同的标准添加和观察特定信息，例如工作细节或时期概述。
来自链接应用程序的时间信息将自动添加，帮助用户不错过任何重要信息。
链接的应用程序的数量是多种多样的，并且由于共享信息，用户可以找到同事共享的免费日历。
在许多情况下使用不同平台上的信息非常有用，并且它们始终保持同步。
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